Apa Itu Project Manager? Fungsi, Keseharian, dan Besaran Gaji
Karirid.com - Penasaran nggak sih dengan dunia manajemen proyek yang penuh tantangan dan seru? Yuk, kenalan dengan Project Manager, profesi keren yang bisa bikin kamu jadi ahli dalam mengatur dan melaksanakan proyek perusahaan!
Di artikel ini, kita bakal bahas tuntas tentang peran, fungsi, keseharian, dan besaran gaji seorang Project Manager. Siap-siap, ya, karena bakal ada banyak info menarik yang bisa kamu dapatkan!
Apa Itu Project Manager?
Project Manager adalah seorang profesional yang menjalankan proses manajemen sebuah proyek. Ia bertugas mengatur, merencanakan, dan melaksanakan proyek sesuai batasan yang sudah ditentukan, seperti anggaran dan waktu. Seorang Project Manager bertanggung jawab untuk memimpin tim, menentukan tujuan, berkomunikasi dengan stakeholder, dan memantau proyek hingga selesai. Kamu juga akan bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan proyek.
Fungsi Project Manager
Secara umum, berikut adalah fungsi Project Manager dalam sebuah proyek perusahaan:
Meningkatkan Kualitas Kerja
Saat setiap orang dalam tim fokus dengan bidang yang ditekuni, kualitas pekerjaan tentu akan meningkat. Hal ini dikarenakan setiap orang memiliki cukup waktu untuk fokus pada apa yang mereka butuhkan dalam melakukan pekerjaan itu. Project Manager akan selalu memperhatikan kualitas pekerjaan yang ada, rutin melakukan tinjauan internal, dan memastikan setiap pekerjaan selesai dengan baik sebelum dilaporkan kepada stakeholder.
Menyelesaikan Tugas Tepat Waktu
Project Management berhubungan erat dengan manajemen waktu. Fungsi Project Manager adalah mengelola sebaik mungkin waktu yang sudah ditentukan supaya mencapai produktivitas kerja serta mendorong penyelesaian proyek yang lebih efektif dan efisien. Sebagai contoh, Project Manager harus bisa menentukan berapa lama seorang desainer harus menyelesaikan tugasnya dalam membuat kemasan produk.
Melakukan Manajemen Anggaran
Project Manager akan bertugas membuat laporan anggaran. Laporan keuangan yang dibuat secara rutin dapat meningkatkan transparansi dan menghasilkan akuntabilitas. Kamu juga berfungsi menekan atau meminimalkan jumlah alokasi anggaran dengan tetap memperhatikan kualitas proyek. Misalnya, kamu bisa mengurangi anggaran bahan baku dengan cara mencari vendor yang kualitasnya baik namun harganya lebih murah dibanding vendor lain.
Menjadikan Tim Lebih Efisien
Project Manager adalah orang yang berdedikasi penuh untuk memastikan pekerjaan selesai tepat waktu. Dengan demikian, memiliki seorang Project Manager membuat sebuah tim bisa menyelesaikan pekerjaan sesuai tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Setiap orang memiliki tugas yang jelas dan tidak tumpang tindih satu dengan lainnya. Komunikasi yang terjadi dalam sebuah tim bahkan organisasi juga menjadi semakin ramping, sebab semua pertanyaan yang diajukan perusahaan bisa ditanyakan melalui Project Manager.
Keseharian Project Manager
Saat menjadi seorang Project Manager, kamu akan dekat dengan berbagai hal di bawah ini:
1. Membangun Hubungan Baik dengan Klien
Client management adalah aspek penting dari peran sebagai Project Manager. Seringkali, Project Manager akan berhadapan dengan berbagai klien dari latar belakang berbeda. Kamu harus mampu meyakinkan klien bahwa apa yang akan kamu kerjakan bisa membawa hasil terbaik sesuai ide yang sudah direncanakan perusahaan. Kamu juga harus menjadi negosiator yang baik dan berkepribadian kuat guna melakukan pekerjaan yang sulit setiap kali dibutuhkan.
2. Mengelola Beragam Peran
Jika diperhatikan, sebenarnya Project Manager memiliki peran yang beragam. Terkadang, kamu harus mengadakan pertemuan dengan stakeholder, berkoordinasi dengan tim fungsional agar menghasilkan output sesuai rencana, juga mengelola anggaran proyek. Oleh sebab itu, kamu perlu menyusun rencana agar setiap peran yang dijalani bisa menjangkau tugas dan tanggung jawabmu sebagai Project Manager.
3. Deliverables dan Ketepatan Waktu
Dalam sebuah proyek, Project Manager akan terlibat sejak tahap inisiasi. Hal ini diperlukan agar Project Manager bisa membangun kerangka kerja dan tim yang kuat. Di samping itu, Project Manager juga berpegangan pada waktu atau timeline. Sehingga nantinya proyek dapat sesuai tepat dengan waktu yang telah ditentukan dan tidak menghabiskan lebih banyak anggaran.
4. Mengelola Risiko Bisnis
Risiko adalah salah satu bagian tak terpisahkan dari Project Manager. Sebagai Project Manager, kamu diharuskan mengelola segala risiko bisnis dengan cara melihat berbagai kemungkinan risiko yang akan terjadi berdasarkan data historis yang ada. Data historis membantu menganalisis, mengevaluasi, dan mengidentifikasi potensi risiko sekaligus menemukan cara untuk menguranginya. Sebagai contoh, kamu harus memikirkan kemungkinan keterlambatan proyek dari jadwal yang sudah ditentukan dan sudah menyiapkan rencana cadangan untuk mengatasi hal tersebut.
5. Menjembatani Kesenjangan antara Klien dan Stakeholder
Dalam sebuah proyek, akan ada banyak stakeholder yang terlibat. Tugas Project Manager adalah memastikan bahwa setiap rencana yang berkaitan dengan proyek harus sesuai dengan tujuan perusahaan. Misalnya, sebagai Project Manager, kamu harus terus melakukan update proses yang sedang berjalan pada stakeholder dan menyampaikan permasalahan apa saja yang terjadi di lapangan. Hal ini bertujuan agar tidak terjadi miskomunikasi dengan berbagai stakeholder.
Besaran Gaji Seorang Project Manager
Setelah mengetahui apa itu Project Manager, serta tugas-tugas yang dijalankannya, kamu pasti penasaran dengan gaji yang diterimanya, kan? Dilansir dari Glassdoor, kisaran gaji yang diterima seorang Project Manager di Jakarta, terbaru 2024, berkisar antara 8 juta per bulan. Namun, angka ini berlaku untuk Project Manager yang berpengalaman. Untuk Project Manager pemula, gaji yang mungkin diterima berada pada kisaran 4-5 jutaan per bulan. Jika seorang Project Manager sudah memiliki segudang pengalaman, pastilah bisa mencapai lebih dari 8 juta per bulan.
Nah, itulah sedikit gambaran tentang peran, fungsi, keseharian, dan besaran gaji seorang Project Manager. Profesi ini memang penuh tantangan, tapi juga sangat rewarding. Bagi kamu yang tertarik untuk berkarir di dunia manajemen proyek, menjadi Project Manager bisa jadi pilihan yang tepat. Selain bisa memaksimalkan kemampuan manajemen dan komunikasi, kamu juga bisa memberikan kontribusi nyata bagi perusahaan dengan memastikan proyek berjalan lancar dan sukses. Jadi, sudah siap untuk memulai perjalananmu di dunia manajemen proyek?