Mudah dan Cepat! Ini Cara Kirim CV Lewat Email Secara Profesional

Karirid.com - Saat ini, mengirim CV lewat email adalah metode yang paling umum dan praktis untuk melamar pekerjaan. Kamu hanya perlu akun email, CV, dan surat lamaran kerja untuk mengirimkan aplikasi pekerjaanmu. Mengirim CV lewat email tidak hanya hemat biaya dan cepat, tetapi juga efisien. Namun, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar lamaran kamu mendapat perhatian dari HRD. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara mengirim CV lewat email secara profesional.

Apa Itu CV?

Curriculum Vitae (CV) adalah dokumen krusial dalam dunia kerja. CV bukan hanya sekadar daftar riwayat hidup, melainkan cara untuk menampilkan diri kamu kepada perekrut atau HRD perusahaan. CV yang baik harus mencakup informasi seperti pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, prestasi, dan kualifikasi lain yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Cara Membuat CV ATS Friendly

Bagian Penting Dalam CV

Agar CV kamu maksimal dan profesional, pastikan mencantumkan bagian-bagian berikut:

• Informasi Kontak: Nama lengkap, nomor telepon, alamat, dan email.
• Ringkasan Profil: Gambaran singkat tentang latar belakang profesional kamu.
• Pendidikan: Riwayat pendidikan formal, termasuk nama institusi, tahun, dan jurusan.
• Pengalaman Kerja: Daftar pengalaman kerja, posisi, nama perusahaan, periode bekerja, dan deskripsi pekerjaan.
• Keahlian: Keterampilan khusus, baik teknis maupun non-teknis.
• Prestasi: Pencapaian atau penghargaan yang relevan dengan karir.
• Referensi: Referensi dari atasan atau kolega sebelumnya (opsional, tergantung permintaan perusahaan).

Hal yang Wajib Diperhatikan Saat Kirim CV via Email

Buat CV Lamaran Kerja

Langkah pertama adalah membuat CV yang sesuai. Kamu bisa menggunakan CV maker untuk membuatnya lebih cepat dan praktis. Pastikan CV kamu memenuhi standar ATS (Applicant Tracking System) agar mudah terdeteksi oleh sistem perekrutan.

Siapkan Berkas Tambahan yang Dibutuhkan

Selain CV, biasanya diperlukan berkas tambahan seperti:

• CV
• Surat Lamaran Kerja / Cover Letter
• Pas Foto
• Scan KTP
• Scan Ijazah Terbaru
• Scan Sertifikat
• Scan SKCK
• Portofolio (jika ada)
• Perhatikan Persiapan Berkas
• Penamaan Berkas yang Jelas: Contoh: CV_Marella_Dinata.pdf, Pas_Foto_Marella_Dinata.jpg.

• Format PDF: Format ini menjaga format dokumen tetap konsisten di berbagai perangkat.
• Ukuran File: Pastikan ukuran file tidak lebih dari 1MB agar mudah diakses oleh HRD.
• Gunakan Email Profesional: Buat alamat email yang profesional, misalnya marella.dinata@gmail.com, dan hindari email yang tidak formal seperti marELaa.cans@gmail.com.

Cara Mengirim CV Lewat Email

Langkah 1: Buka Aplikasi Email

Jika tidak memiliki aplikasi email di ponsel, kamu bisa membuka email melalui browser.

Langkah 2: Pilih “Tulis” atau “Compose”

Setelah login ke akun email, pilih opsi "Tulis" untuk membuat email baru.

Langkah 3: Isi Alamat Email dan Subjek

Masukkan alamat email HRD atau yang tertera dalam iklan lowongan pekerjaan. Pada bagian subjek, gunakan format: [Posisi yang Dilamar] - [Nama Pelamar].

Langkah 4: Salin Surat Lamaran Kerja pada Body Email

Cantumkan perkenalan diri, kualifikasi, dan motivasi dalam body email sebagai surat lamaran kerja.

Langkah 5: Upload Dokumen yang Diperlukan

Klik tombol lampiran dan pilih dokumen yang akan dilampirkan dalam format PDF.

Langkah 6: Periksa Kembali

Baca ulang email, cek nama penerima, dan pastikan semua dokumen terlampir dengan benar.

Langkah 7: Kirim

Jika semua sudah benar, klik tombol kirim.

Contoh Cover Letter Lewat Email

Contoh dalam Bahasa Indonesia

Subjek: Lamaran Pekerjaan - [Posisi yang Dilamar] - [Nama Kamu]

Yth. HRD [Nama Perusahaan],

Perkenalkan, nama saya [Nama Kamu]. Saya menulis email ini untuk melamar posisi [Posisi] yang saya lihat di [Sumber Lowongan]. Dengan latar belakang dan keterampilan yang saya miliki, saya yakin dapat memenuhi kualifikasi yang Anda cari.

Saya memiliki pengalaman di [Pengalaman Kerja] dan keterampilan [Keterampilan]. Saya percaya dapat memberikan kontribusi signifikan untuk tim Anda.

Saya sangat tertarik untuk menjadi bagian dari perusahaan Anda karena [Alasan]. Saya bersemangat untuk berkontribusi pada [Kontribusi yang Diharapkan].

Berikut saya lampirkan CV saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,

[Nama Kamu]

Contoh dalam Bahasa Inggris

Subject: Job Application - [Position] - [Your Name]

Dear [Hiring Manager],

My name is [Your Name] and I am writing to express my interest in the [Position] advertised on [Source]. With my background and skills, I am confident that I meet the qualifications you are looking for.

I have experience in [Relevant Experience] and skills in [Skills]. I believe I can make a significant contribution to your team.

I am excited about the opportunity to join [Company Name] because [Reason]. I look forward to contributing to [Expected Contribution].

Attached are my CV and other documents for your review. Thank you for considering my application.

Kind regards,

[Your Name]

Dengan panduan ini, kamu dapat mengirim CV lewat email dengan cara yang profesional dan terorganisir. Pastikan untuk memperkenalkan diri dengan jelas, menjelaskan kualifikasi kamu, dan menunjukkan antusiasme untuk posisi yang dilamar. Semoga sukses!